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Wir suchen zur Verstärkung unseres Pfarrteams….

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin zur Verstärkung unseres Pfarrteams ein/e Mitarbeiter/in für unser Pfarrbüro im Umfang einer ½ Stelle (mit ca. 20 Stunden in der Woche).

Sie haben Freude im Umgang mit Menschen, kommunizieren und organisieren gerne und sind auch gerne Teil eines Teams. Dann wäre dies die richtige Stelle.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

  • erste Ansprechstelle für jegliche gemeindliche Themen im Pfarrbüro
  • Terminplanung, Terminorganisation und Führung des gemeindlichen Terminkalenders
  • Annahme und Abwicklung von z. B. Messstipendien, Trauungen, Taufen, Beerdigungen, etc.
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Mailing
  • verwaltungsmäßige, bürotechnische und schreibtechnische Unterstützung des Pfarrteams
  • Führung der Pfarrregistratur
  • Erstellen und Bearbeiten von Liturgieplänen (Zelebranten, Ministranten, Lektoren etc.)
  • Führung der Kirchenbücher
  • Führung des kirchlichen Meldewesens (e-Mip) nach Maßgabe der diözesanen Anweisungen
  • Aufgaben aus dem Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und Informationsdienst, Pflege der Homepage, sowie der digitalen Medien
  • Führung des Pfarramtskontos, Nebenkassen und der Barkasse (Handgeld)
  • verwaltungsmäßige Unterstützung der gemeindlichen Gremien (z. B. Kirchenvorstand und Pfarreirat), Gruppierungen und Ehrenamtsträger

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) einschließlich der üblichen Sozialleistungen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir erwarten:

  • Vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjährige Berufserfahrungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel)
  • Geübter Umgang mit dem Internet
  • Selbständiges Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Ein besonderes Verantwortungsbewusstsein, Engagement und ein hohes Maß an Diskretion
  • Bereitschaft zur Fortbildung und zur Einarbeitung in neue Themengebiete
  • Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und eine Identifikation mit den kirchlichen Zielsetzungen

Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich

oder gerne per Mail an stjohannesbapt-altenberge@bistum-muenster.de

Die eingehenden Bewerbungen werden diskret und  vertraulich behandelt.

 Für weitere Informationen vorab stehen Ihnen Pfarrer Heinz Erdbürger (Tel. 02505 931994)

oder vom Kirchenvorstand Herr Stefan Evers (Tel. 0152 2860 5957) zur Verfügung.